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La vérité sur le budget de l'Association et Bilan de l'Assemblée Générale Extraordinaire

Information

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22/01/2014

Vous cotisez à l'Association et vous vous posez des questions sur la manière dont votre argent est dépensé.
Et nous allons vous apporter des réponses.

Tout d'abord la 1ère information, le budget 2013 est bénéficiaire - le budget de l'Association est bénéficiaire depuis 2009 (où le déficit en 2009 était de 53€).

Le montant des recettes en 2013 est de 68 302€ (en léger retrait par rapport à 2012) et le montant des dépenses est de 62 709€ (au même niveau qu'en 2012).

Le "bénéfice" 2013 va permettre de financer le 2ème poste de l'Association en 2015 pour réaliser la transition lors du futur départ à la retraite d'Odile.

Les recettes 2013 sont constituées à 50% de vos cotisations, à 30% des recettes entreprises (partenariat, salons Open'Small et Open'Stages) et à 20% des prestations réalisées pour Polytech Lille (enquête CGE, accès à l'annuaire et envoi des courriers liés à la taxe d'apprentissage).

Un rappel : l'Association ne touche aucun revenu lié aux publicités insérées dans le NTU - l'ensemble des recettes permet à notre régie publicitaire d'imprimer la revue et de vous l'envoyer.

Les dépenses 2013 sont constituées aux 2/3 du salaire et des charges du poste d'Odile. Le reste des dépenses concerne les frais de fonctionnement, les dépenses d'investissement et les frais de communication à parts égales.

Les cotisations ne permettent donc pas de financer entièrement le poste d'Odile. Il manque 10 000€ soit environ 200 cotisations.

Le bilan du mandat 2012/2013 - Projet "Small is Beautiful"
Le nombre de diplômés a fortement augmenté depuis les années 2000 passant de 5 000 diplômés en 1999 à 9 000 en 2013 et pourtant le nombre de bénévoles à l'Association a chuté et les actions menées à l'époque concernaient toujours l'ensemble des diplômés avec des coûts de plus en plus importants.

Partant de ce constat, il a été décidé de réduire la taille de l'Association, de réduire nos dépenses et de consolider le réseau.

L'Association suit à l'heure actuelle près de 6 000 ingénieurs. A contrario, nous avons perdu la trace de 3 000 ingénieurs.

Des actions ont été lancées pour consolider le réseau :
- Mettre en valeur les créateurs d'entreprise : Création de l'Open'Small et Articles dans le NTU
- Mettre en place des évènements fédérateurs : Anniversaires de département (GTGC, IC2M, GIS, GB-IAAL et SM)
- Renforcer le lien entre étudiants et ingénieurs : Pérennisation des actions étudiantes et création d'un fonds finançant des projets étudiants
- Amélioration de notre visibilité sur les réseaux sociaux : Présence sur Facebook, Google+, LinkedIn, Viadeo et Twitter

D'autre part, l'association réalise des travaux régulièrement pour Polytech Lille et ce travail n'était que peu valorisé.
En 2013, l'Association et Polytech Lille ont signé 3 chartes permettant d'officialiser les relations de l'école et de l'Association.

Dernier point de ce projet : la recherche de partenaires entreprises. Durant le mandat 2012-2013, 6 partenariats ont été signés.

Le futur : Les projets 2014-2015
Pour ce nouveau mandat, 3 objectifs ont été définis :
- devenir une référence sur l'insertion professionnelle pour les étudiants et à moyen terme pour les ingénieurs ;
- développer l'animation du réseau avec plus d'interactivité avec les ingénieurs ;
- développer l'esprit d'innovation chez les étudiants et chez les ingénieurs.

3 types d'évènements vont rythmer ces 2 années :
- les anniversaires de département : CM en 2014, IESP et IMA en 2015
- les 40 ans de l'Association en 2015 avec un plan de numérisation des archives et un appel au peuple pour récupérer tout type de document, photo...
- l'embauche d'un ou d'une chargé(e) de missions le 01/01/2015 qui travaillera en binôme avec Odile tout au long de 2015.

Du point de vue financier, le financement du 2ème poste n'est pas encore acquis à l'heure actuelle à moins de fragiliser le budget de l'Association.
Votre soutien est plus que jamais nécessaire pour réaliser cette transition qui constituera un des moments les plus importants dans l'histoire de notre Association.
Pour cotiser, vous pouvez cliquer ici ou télécharger le coupon d'adhésion ci-dessous. Vous avez aussi la possibilité d'envoyer des dons (petite info : malheureusement ce don ne pourra pas être déductible des impôts) - contactez-nous sur contact@lesingenieurs.net.

Vous voulez nous aider dans nos tâches, vous avez des idées d'actions pour les étudiants, pour les ingénieurs, vous avez des idées d'article : envoyez-nous un message sur contact@lesingenieurs.net

Associativement
Thaï LAM
Président de l'Association des Ingénieurs Polytech Lille

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